В Казахстане сдачу новых форм отчётности ввели в обязательство всем предпринимателям. Отчётность касается информации о вакансиях и рабочих местах в организации.

С середины 2016 года вве­ден в действие приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 17.06.2016 года № 532 «Об утверждении форм административного учета для представления сведений о вос­требованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых ра­бочих мест», согласно которому все юридические и физические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, обязаны сдавать в районные местные органы по вопросам за­нятости две формы отчетности. Первая форма – для представле­ния сведений о востребованных вакантных рабочих местах и спе­циальностях, вторая форма – для представления сведений о вос­требованных специальностях по прогнозируемым рабочим местам.

Форма и содержание

Новые формы отчетности нужно сдавать всем предпринимателям в отделы (центры) занятости. Там все сведения заносят в автомати­зированную базу данных текущих вакансий и прогнозируемых ра­бочих мест. По мнению специали­стов центров занятости, введение новой отчетности позволит уйти от «неофициального» трудоустрой­ства, «серых» зарплатных схем. Сведения от работодателей по­зволят вести четкий, детальный мониторинг трудоустройства.

Индекс первой формы адми­нистративного учета для пред­ставления сведений о востребо­ванных специальностях по про­гнозируемым рабочим местам для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых ра­бочих мест – 1-прогноз (Рис. 1). Данную форму следует сдавать ра­ботодателям, у которых в ближай­шее время появится вакансия, то есть работники уйдут на пенсию, в декретный отпуск, на военную службу. Работодатель знает, что в будущем освободится рабочее место и заранее сдает такую форму отчетности. Срок предоставления отчетности – не позднее 1 октября и 1 апреля каждого года. Напри­мер: до 1 октября 2016 года сдают форму на будущий 2017, 2018, 2019 годы, до 1 апреля 2016 года – сдают форму также на 2017-2019 годы, но с уточнениями.

Если у работодателя не плани­руется вакансия, освобождение рабочего места и возникновение потребности в работниках и специ­алистах, то форму 1-прогноз сда­вать не нужно. С нулевыми или пустыми показателями форму отчетности не предоставляют.

Индекс второй формы админи­стративного учета для представ­ления сведений о востребован­ных вакантных рабочих местах и специальностях для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест – 1-врм (Рис. 2). Эту форму следует сдавать работодателям, у которых уже появилась вакансия – либо прогнозируемая, о которой уже отчитались по форме 1-прогноз (уход работника на пенсию, в декрет или на военную службу), либо не прогнозируемая (уволь­нение работника, смерть и прочие причины). Срок предоставления отчетности 1-врм – в течение трех рабочих дней со дня появления вакансии.

Меры ответственности

Ответственность за непред­ставление, несвоевременное представление уполномоченному органу сведений о наличии сво­бодных рабочих мест (вакантных должностей) предусмотрена ста­тьей 98 Кодекса об администра­тивных правонарушениях и влечет штраф в размере десяти месячных расчетных показателей. Привле­кать к ответственности за данное правонарушение вправе государ­ственные инспекторы труда. В рамках плановой проверки госу­дарственный трудовой инспектор может проверить отчетность по вышеописанным формам.

Алтын Жумагулова

Статья от 14.11.2016 г.