Уважаемый читатель, газета «А-Инфо» начинает цикл публикаций материалов по автоматизированному определению себестоимости продукции растениеводства в меню «Сельское хозяйство для Казахстана» программы 1С: Предприятие версия 8.1 (далее – Программа).

Как и какие регистры Программы используются при распределении производственных и накладных расходов на основные и побочные продукты растениеводства, какие дополнительные возможности при расчете себестоимости открывает Программа, нам расскажут специалисты ТОО «КАС Консалтинг» (тел.: 8 (7142) 54-94-28).

Вопрос этот емкий, занимает много газетной площади, поэтому материал будет публиковаться в нескольких выпусках нашей газеты. Сегодня поведаем о накоплении или аккумулировании всех затрат предприятия.

1. Аккумулирование затрат на счетах производства

Для ведения производственного учета в конфигурации «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Казахстана» необходимо выполнить настройку параметров, которые будут использоваться в течение всего производственного процесса и влиять на его итоговые результаты. В рамках конфигурации Программы приняты следующие определения затрат предприятия:

• Прямые затраты – затраты, которые можно отнести на затраты определенного вида продукции, например, материалы, заработная плата производственных рабочих, амортизация основных производственных фондов. Эти затраты включаются в себестоимость определенного вида продукции. Например: Если в начале года на предприятии уже знают, какие затраты пойдут на конкретную сельскохозяйственную культуру, то такие затраты необходимо собирать в дебет счета 8112, где в аналитике указывается номенклатурная группа с наименованием данной культуры.

• Накладные (косвенные) затраты – затраты, которые одновременно относятся к нескольким видам выпускаемой продукции и производственных услуг. К таким затратам можно отнести освещение и отопление. Включение данных затрат в себестоимость того или иного вида продукции происходит путем их распределения пропорционально выбранной заранее условной базе. Такие затраты необходимо относить на счет 8410.

Аккумулирование производственных и накладных расходов происходит в течение всего отчетного периода в разных регистрах Программы – это и авансовые отчеты, счета-фактуры, полученные от поставщиков, акты на списание материалов, расчетно-платежные ведомости и другие.

Для правильного отображения себестоимости продукции необходимо правильное создание номенклатурных групп.

Если себестоимость продукции важно видеть в разрезе выращиваемой сельскохозяйственной культуры, то создаются такие номенклатурные группы, как «Пшеница», «Ячмень», «Гречиха» и другие.

Программа дает возможность создания любых номенклатурных групп в зависимости от вида хозяйствования. Далее на данные номенклатурные группы будут относиться как понесенные затраты, так и полученный доход от реализации продукции. Вследствие того, что и затраты, и доходы по данной сельскохозяйственной культуре будут аккумулированы по одной и той же аналитике, впоследствии можно будет провести сравнительный анализ и определить прибыльность каждой отдельной культуры.

В состав одной номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатурных позиций, например, из номенклатурной группы «Пшеница» могут выпускаться разные сорта пшеницы: «Пшеница мягкая» и «Пшеница твердая» и т. д.

В конце периода перед расчетом итоговой фактической себестоимости продукции происходит распределение данных накладных расходов в соответствии с установленными базами распределения. В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия, при распределении накладных общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения.

База распределения накладных расходов устанавливается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов организаций, который можно открыть через меню Предприятие -> Учетная политика -> Методы распределения косвенных расходов.

В качестве базы распределения могут выступать:
• объем выпуска,
• плановая себестои-мость,
• оплата труда,
• материальные зат-раты,
• процент.

Рациональнее всего в растениеводстве и животноводстве использовать метод распределения косвенных или накладных расходов по плановой себестоимости. Плановая себестоимость каждого вида продукции отчетного периода на предприятии определяется, как правило, в начале отчетного периода, и совпадает по показателям с фактической себестоимостью предыдущего отчетного периода.

Устанавливать способ распределения общепроизводственных расходов можно с точностью до подразделения и статьи затрат. Кроме этого, существует возможность указывать, на какой счет затрат необходимо отнести накладные расходы, отмечая подразделение, номенклатурную группу и статью затрат. На Рисунке 1 видно, как в регистре сведений происходит распределение накладных расходов с кредита счетов 8410 в дебет счетов производственных затрат 8112.

При установлении способа распределения в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов организаций указывается дата, с которой вступает в силу указанный способ распределения. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистре сведений вводится новая запись, в которой указывается новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять изменения.

В следующем номере газеты «АгроИнфо» читайте: Оприходование готовой продукции и расчет ее себестоимости.